Über die App BASIS MF 2

Mit der App BASIS MF 2 haben Sie die Möglichkeit, Fragebögen im Vorfeld einer Untersuchung von dem Beschäftigten an einem iPad- oder Android-Tablet beantworten zu lassen. Die Antworten stehen Ihnen anschließend in der Probandenakte in BASIS zur Verfügung.

Systemanforderungen BASIS MF 2

• BASIS ab Version 6
• Eine gültige Lizenz für das Modul "App Medizinische Fragebögen"
• Apple iPad: iPadOS 15.6 oder neuer
• Android-Tablet: Android 9 oder höher
• Eine Internetverbindung des Tablets zum Laden der App
• Eine WLAN-Verbindung des Tablets zum BASIS Webserver
• Der Webservice in BASIS muss in den Voreinstellungen eingeschaltet und für die Benutzung der App konfiguriert werden

Anleitung: Installation der App BASIS MF 2

App auf dem Tablet installieren

Suchen Sie im App Store/Play Store nach BASIS MF 2. Nur mit einem Tablet wird die App sichtbar.
 

Nach dem Laden der Applikation befindet sich diese auf dem Tablet. Die App befindet sich ggfs. auf dem letzten Desktop.

Führen Sie in der App einmal "Login" aus, damit die Gerätekennung an BASIS übertragen wird.

BASIS URL ist die Adresse des Webservers und dem Zusatz /4DSOAP/

Hier einige Beispiele für den Login und ein Beispiel für die Zusammensetzung IP / Port / Zusatz.

IP / Port / Zusatz:

IP-Adresse:

Namensauflösung (DNS – Domain Name System):
 

Der Zugang ist auch über https möglich.

IP und Port des Webservers aus BASIS auslesen

Wechseln Sie zu Voreinstellungen → Datenbank. Dort finden Sie IP-Adresse, ggfs. URL des Webservers und die eingestellten Ports.

Freischaltung des Tablets in BASIS

Benutzername und Passwort entsprechen dem Login aus BASIS. Beim ersten Login kommt eine Rückmeldung, dass noch kein Zugriff möglich ist, aber der Login ist nötig, um das Gerät in BASIS freizuschalten.

Öffnen Sie Voreinstellungen → BASIS Apps. Auf dem angezeigten Reiter BASIS-MF setzen Sie den Haken bei Aktiv vom letzten Anmeldezeitpunkt. Die genaue MF-ID finden Sie ebenfalls in der App auf der Login-Seite.

Anschließend nochmals in BASIS MF 2 einloggen.

Nutzen der App BASIS MF 2

Über Fragebögen bearbeiten können freigegebene Fragebögen geladen werden.

Die MF-ID für Beschäftigte kann über die Startseite, oder in der Beschäftigtenakte erzeugt werden und gilt für den aktuellen Tag.

In der Beschäftigtenakte finden Sie die MF-ID unter Fragebögen.

Über die Funktion Zeige MF-ID. Sie können diese auf der Startseite oder in der Toolbar verknüpfen oder jederzeit über den Funktionskatalog öffnen. Nach Suche des passenden Beschäftigten und dessen Auswahl, erscheint nach dem Klick auf OK das Hinweis-Fenster mit der MF-ID.

Diese MF-ID aus BASIS wird dann in die App eingetragen. Über den Button Fragebögen laden werden alle frei vergebbaren, oder die Fragebögen des Beschäftigten geladen (Je nach Konfiguration).

In Voreinstellungen → BASIS Apps können Sie einstellen welche Fragebögen zum Ausfüllen bereitgestellt werden soll. Nur explizit zugewiesene Fragebögen müssen vorab in der Akte manuell oder verknüpft über Untersuchungsprofile angelegt worden sein. Alle frei vergebbaren Fragebögen entsprechen den in BASIS in der Beschäftigtenakte zur Auswahl bereitgestellten Fragebögen mit dem Attribut “Frei vergebbar”. Alle MF Fragebögen entsprechen den Fragebögen mit dem Attribut “BASIS MF”

Frist für die Nachbearbeitung (MF) entscheidet darüber, ob an einem bestehenden Fragebogen weiter ausgefüllt wird oder ein neuer angelegt wird.

Zur Bearbeitung des Fragebogens in der App wählen Sie diesen aus und bearbeiten Ihn. Über den Knopf Fertig am Ende des Fragebogens kommen Sie wieder in die Übersicht der Fragebögen.

Die Übertragung der bearbeiteten Fragebögen von der App MF 2 nach BASIS starten Sie mit Fragebögen senden.

Es erfolgt eine Rückmeldung, dass die Übertragung erfolgreich abgeschlossen ist.

Anschließend sind die gesendeten Fragebögen in BASIS sichtbar.

Weitere Informationen

BASIS MF 2 im Apple AppStore:
https://apps.apple.com/de/app/basis-mf-2/id1538469538

BASIS MF 2 bei Google Play:
https://play.google.com/store/apps/details?id=de.medisoft.basismf